حسابداری سالن زیبایی و آرایشگاه‌ها

مدیریت مالی و حسابداری سالن زیبایی و آرایشگاه‌ها بخصوص در شرایط شیوع کرونا حساسیت بسیار بیشتری پیدا کرده و به‌نوعی برای کسب و کارهای پیرایشی، حکم بودن یا نبودن را دارد.

در این شرایط، استخدام یا قرارداد بستن با یک حسابدار، مستلزم تحمل هزینه‌های اضافی است.

البته برای سالن‌های آرایشی بزرگ در مرحله‌ای از رشدشان استفاده از خدمات حرفه‌ای حسابداری ناگزیر و لازم است؛ ولی تا آن زمان با استفاده از روشی که در این مقاله توضیح می‌دهیم می‌توانید مدیریت مالی سالن زیبایی خود را شخصاً انجام داده و در تمامی هزینه‌هایتان صرفه جویی کنید.

با وب‌سایت فرشته الوندی همراه باشید

برخی از این مقدمات عبارتند از :
پلن حسابداری سالن زیبایی

حسابداری سالن زیبایی توسط خود مدیر سالن نیاز به مهارت در چند مورد دارد که البته قابل یادگیری است.

در برخی مراحلِ پیشرفته‌تر که کار سالن زیبایی بسیار گسترده‌تر شده است می‌توان از نرم‌افزار حسابداری سالن زیبایی یا حسابدار هم استفاده کرد.

سالن‌های در حال تأسیس یا تازه تأسیس

هزینه‌ی تأسیس سالن زیبایی بسته به شهر، منطقه و شرایط اقتصادی روز متفاوت است.

این موارد را به‌دقت در نظر داشته باشید:

1. هزینه‌های راه‌اندازی سالن زیبایی یا آرایشگاه اعم از خرید محل یا اجاره، مجوزهای لازم، تجهیزات و هزینه‌های متفرقه.

2. مشخص کردن نوع و هزینه‌ی به‌کارگیری آرایشگران و کارکنان سالن زیبایی شامل: پرداخت دستمزد در بازه‌های زمانی مشخص- پرداخت درصدی از فروش- تلفیق دستمزد ثابت و درصدی از فروش- اجاره‌ی صندلی.

حسابداری سالن زیبایی فعال

در ادامه، موارد زیر شامل هر دویِ سالن‌های فعال و تازه تأسیس می‌شود:

مورد اول: مدیریت مالی درست با درک اینکه کار سالن زیبایی شما در چه وضعیتی است و چطور پیش می‌رود، شروع می‌شود.

باید ابتدا تصمیم بگیرید که می‌خواهید با چه شیوه‌ای مدیریت مالی سالن زیبایی را پیش ببرید.

چه ابزارهایی برای این مدیریت نیاز دارید. با دستگاه کارت‌خوان، ساعت حضور و غیاب و نرم افزار حسابداری سالن زیبایی یا با ثبت دستی در دفاتر یا جداول اکسل در کامپیوتر؟ کدام یک؟

انتخاب این موارد بستگی به گستردگی یا محدودیت کسب و کار شما و وقتی که می‌خواهید به مدیریت مالی آرایشگاه اختصاص دهید دارد.

مورد دوم: در یک چشم انداز کلی آنچه در حسابداری سالن زیبایی باید انجام دهید عبارت است از:

· پیگیری و مدیریت هزینه‌ها

· پیگیری و مدیریت درآمدها

· مدیریت فاکتورها و اسناد

· تجزیه و تحلیل موارد فوق و بودجه بندی و هدف گذاری درست.

یکی از بهترین راه‌ها برای کسب و کارهای کوچک و متوسط، استفاده از نرم‌افزار حسابداری سالن زیبایی است.

اگر قصد استفاده از فناوری‌های دیجیتالی مالی را نداشتید؛ می‌توانید حساب تمامی این موارد را یا در فایل اکسل در کامپیوتر و یا به‌صورت کتبی در دفاتر جداگانه ثبت و نگهداری کنید.

نکته‌ی بسیار مهمی که حتماً باید در نظر داشته باشید این است که هر وقت خواستید در رابطه با حسابداری سالن زیبایی نرم افزار یا وسیله‌ای دیجیتالی بخرید، امکان هماهنگ شدن آن با سایر دستگاه‌های دیجیتالی و کامپیوتریِ مرتبط را در زمان حال و حتی برای آینده حتماً در نظر بگیرید.




حسابداری سالن زیبایی – تجزیه و تحلیل امور مالی

هدف از همه‌ی ثبت و ضبط ارقام و اعداد در موارد زیر این است که بتوانید در بازه‌های زمانی مشخص، مثلاً هفتگی یا ماهانه وضعیت مالی سالن زیبایی خود را بررسی کنید.

· هزینه‌ها

· درآمدها

· میزان کارکرد و درآمد هر یک از آرایشگران و کارکنان

· متوسط میزان درآمد آرایشگران از هر مشتری

· متوسط میزان درآمد سالن زیبایی از هر مشتری

· متوسط مدت زمان ارائه‌ی خدمات به مشتری در بخش‌های مختلف سالن

· مشتریان کنسل شده

· تعداد مشتریانی که دیگر به سالن زیبایی شما مراجعه نمی‌کنند (این مورد را طبق بازه‌ی زمانیِ مراجعات قبلی آن‌ها می‌توانید محاسبه کنید).

· تعداد مشتریان جدید در بازه‌ی مشخص زمانی که به آرایشگاه شما مراجعه کرده‌اند.

· سایر مواردی که فکر می‌کنید برای آرایشگاه و نوع کسب و کار شما مهم است و باید مورد حسابرسی قرار بگیرد.

حسابداری سالن زیبایی – سؤال‌های مهم

گفتیم که هدف از تمامی ثبت امور آرایشگاه به دست آوردن یک صورت‌وضعیت از جریان مالی آرایشگاه و به دنبال آن درک رو به رشد بودن یا افول کسب و کارمان است.

برای اینکه بتوانید امور مالی آرایشگاه را تجزیه و تحلیل کنید علاوه بر موارد فوق، این سؤال‌ها را در مورد جزئیات کسب و کارتان نیز باید از خود بپرسید:

1. کدام روز از هفته معمولاً بیشترین تعداد مراجعه کننده را دارید؟

2. در سالن زیبایی یا آرایشگاهتان کدام نوع خدمت زیبایی یا کدام محصول آرایشی- بهداشتی بیشترین فروش را دارد؟

3. کدام یک از آرایشگرانتان بالاترین کیفیت کاری را دارند؟

4. کدام یک از آرایشگرانتان بالاترین درآمد و کدام یک پایین‌ترین درآمد را دارند؟

لطفاً فکر کردن و پاسخ دادن به چهار سؤال بالا را دست کم نگیرید.

در هر بازه‌ی زمانیِ مشخص، مجدداً روی این چهار سؤال، و جواب آن فکر کنید.

پاسخ به چهار سؤال بالا به شما کمک خواهد کرد برای هرچه قدرتمندتر شدن کسب و کارتان ایده‌هایی را به دست بیاورید و آن ایده‌ها را عملی کنید.




درک جریان نقدینگی در حسابداری سالن زیبایی

به زبان ساده، یکی از اهداف حسابداری سالن زیبایی این است که مشخص شود جریان نقدینگی روزانه‌ی شما چقدر است.

شاید بگویید این که کاری ندارد از حساب بانکی‌ام موجودی می‌گیرم، اما این طور نیست؛ در اینجا موضوع، زمان‌بندیِ جریان نقدینگی و درک درست آن است.

این درک درست سبب خواهد شد مدیریت مالی درستی داشته باشید و بتوانید تصمیمات مالی درستی بگیرید.

برای این کار موارد زیر ا انجام دهید:

· هزینه‌های ماهانه‌تان را در فهرستی جداگانه داشته باشید.

· هزینه‌های گاه به گاه را در فهرستی جداگانه بنویسید (مثلاً هزینه‌ی آموزشی، تبلیغات یا قرارداد با اکیپ‌های کاری، غیر از آرایشگران در طول سال و حتی تخفیف‌هایی که در ایامی از ماه یا سال در نظر می‌گیرید.)

· درآمد ماهانه‌تان را تخمین بزنید و از یاد نبرید که برحسب فصل و مناسبت‌ها هر ماه می‌تواند مبلغِ متفاوتی باشد.

· تمام آمارها را مقایسه کنید؛ اگر هزینه‌هایتان بیشتر یا برابر با درآمدتان است ببینید که بهترین راهِ صرفه‌جویی و نیز افزایش درآمدتان چیست؟

· هر ماه باید این موارد را کنترل کنید و از جریان نقدینگی سالن زیبایی، چشم انداز درستی داشته باشید.

نتیجه‌گیری

وقتی شما با روشی که گفته شد هزینه‌های مختلف، درآمدهای مختلف و میزان جریان نقدینگی را مشخص کنید، قادر خواهید بود که حسابداری سالن زیبایی یا آرایشگاهتان را با هدف‌گذاری‌ها و بودجه‌بندی‌های درست انجام داده و مدیریت بهتر و پیشرفت بیشتری داشته باشید.

این مطلب را با دیگران به اشتراک بگذارید

نظر شما برایمان ارزشمند است

دیدگاه خود را درباره این مطلب با ما در میان بگذارید

Services

ارائه راهکارهای کاربردی برای موفقیت کسب و کار شما

دنبال یک سالن خوب برای کار میگردم
دنبال یک آرایشگر خوب برای سالنم میگردم

استخدام در آرایشگاه ها
Blog

مقالات ، اخبار و مجموعه تحقیقات مرتبط

Contact us

برای استفاده از مشاوره های تخصصی در رابطه با کسب و کار موفق سالن های زیبایی با ما در ارتباط باشید.

ما را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید